Controlo de despesas para departamentos financeiros e PME
Aprovações, faturas lidas do email e plafond por pedido, num só sítio. Sem mudar de banco nem de contabilista.
#PC-0142
Toners e papel para campanha de outono
Inês Carvalho · Marketing
1 240,00 €
PendenteSem aprovação, não há compra.
Liga-se ao que a sua equipa já usa, sem migrações.
Formulários, folhas de Excel e caixas de email partilhadas funcionam até ao dia em que alguém pergunta: quem aprovou isto?
8,2 dias
Ou num corredor. Quando a fatura chega, ninguém sabe quem autorizou, nem até que valor.
Alguém abre o PDF, copia o NIF e o valor para o Excel e tenta adivinhar a que compra pertence.
O excesso aparece semanas depois, no gabinete de contabilidade, quando já não há nada a fazer.
O ViSense põe regras antes da despesa: nada se compra sem pedido, nada se aprova sem rasto e nenhuma fatura fica sem dono.
Valor, departamento, centro de custo, fornecedor sugerido e orçamento em anexo. Modelos para as compras que se repetem.
Caixa de entrada · agora
Pedido #PC-0162 aguarda a sua decisão
Catering do evento de clientes · 1 200,00 € · Marketing
Chefia de Marketing
2Direção Financeira
Os aprovadores recebem o pedido no email e decidem com um clique. Não precisam de conta nem de password.
FT A/2026/1187.pdf
InfoCentro Viseu · 2 967,00 €
#PC-0151 · confiança 98%
Pedido no limite autorizado
Enviado a Inês Carvalho
O que foi lido, associado, aprovado ou alterado, por quem e quando. Uma automação que se enganou pode ser revertida.
Quem pediu confirma a receção dos bens. Se não o fizer, o ViSense insiste e depois avisa o financeiro.
FT 2026/0419 · 508 214 339
1 116,00 €
FT 2026/0419 · 508 214 339
Duplicado suspeito
A mesma fatura enviada duas vezes, ou pelo email e à mão, é detetada pelo número e pelo NIF antes de chegar ao pagamento.
Gráfica Central Viseu, Lda508 214 339
GRAFICA CENTRAL
Gráfica Central (Viseu)
Um catálogo com NIF, histórico de pedidos e faturas. Variações do mesmo nome são fundidas numa só ficha.
Dashboards com o orçamento anual de cada departamento ao lado do que já foi gasto. Sem construir relatórios à mão.
Assistente ViSense
Pedidos, faturas, plafonds, fornecedores e reconciliação. Mostra os passos que deu para chegar à resposta.
Aprovar, pedir um esclarecimento, associar uma fatura ou confirmar uma receção, sem ir ao menu.
Respeita as permissões de cada pessoa e pede confirmação antes de alterar qualquer coisa.
Assistente ViSense
Responde com os dados da sua organização
Que pedidos estão perto ou acima do plafond este mês?
O ViSense não substitui o software de faturação nem o gabinete de contabilidade. Chega antes deles: cada fatura segue com o pedido, a aprovação e a confirmação de receção.
Fornecedores
ViSense
Contabilidade
Pronto para a fatura eletrónica de 2027
O PDF por email deixa de bastar e o SAF-T da contabilidade chega logo a seguir. Quem já tem compras com pedido, aprovação e fatura associada faz a transição sem sobressaltos.
Vê o que foi pedido, aprovado, faturado e o que está perto do limite. Sem abrir o Excel nem pedir pontos de situação por email.
O seu dia, visto do Overview
Abrir o email, guardar o PDF, copiar o NIF e o valor, descobrir a que compra pertence, pedir a aprovação. Ajuste aos seus números.
Estimativa: assumimos que a leitura, a associação ao pedido e a aprovação passam a ser automáticas e que a equipa continua a rever as exceções (cerca de um quarto do tempo atual). Na demo fazemos a conta com os seus dados reais.
Horas por mês a tratar faturas
30 h
Horas que o ViSense devolve por mês
23 h
Poupança estimada por ano
4860 €
Alojada em Paris, com ligações cifradas.
Os acessos às caixas de email ficam guardados com cifra AES-256.
Permissões por papel: administração, financeiro, aprovador e colaborador.
Aprovações, alterações e automações registadas com autor e hora.
Limite de tentativas de login e troca obrigatória da password no primeiro acesso.
Guardamos só o que o processo precisa e assinamos o acordo de tratamento de dados.
A caminho
O que estamos a construir a seguir, com os clientes atuais.
Outra dúvida? Escreva-nos para [email protected].
Não. O ViSense trata do que acontece antes do pagamento: o pedido, a aprovação, a fatura e o plafond. O banco, a faturação certificada e o contabilista ficam como estão.
Não. Recebem o pedido por email e aprovam, rejeitam ou pedem um esclarecimento a partir do próprio email. Quem quiser pode também usar a aplicação.
Ligamos a caixa de email onde os fornecedores já enviam faturas (Gmail ou Outlook). PDFs e fotografias são lidos automaticamente. Também é possível carregar faturas à mão.
Fica registada e sinalizada, nunca é descartada. Antes disso, quem pediu e o financeiro recebem um aviso quando o pedido se aproxima do limite.
Sim. O ViSense cruza as faturas com os lançamentos da contabilidade por NIF, valor e data, e exporta para Excel e PDF. O gabinete recebe um dossier limpo em vez de uma pasta de PDFs.
Tipicamente, menos de duas semanas. Ligamos a caixa de email, importamos os fornecedores e desenhamos consigo quem aprova o quê. A equipa Flowix acompanha a configuração.
Preço fixo mensal, de acordo com o volume da organização. Nunca cobramos por utilizador, por isso pode ter todos os aprovadores que precisar. Apresentamos a proposta na demo.
Traga três faturas reais de fornecedores. Em meia hora vê o ViSense a lê-las, associá-las a um pedido e pedir a aprovação a quem decide.